Die DIAKOVERE gGmbH sucht für das Sekretariat des Geschäftsführers zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sekretär*in (w/m/d).

Die Stelle ist in Teilzeit mit ca. 25 Stunden wöchentlich und unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Führung des Sekretariats mit allen zugehörigen administrativen und organisatorischen Aspekten
• Abwesenheitsvertretung der Assistentin des Geschäftsführers
• Terminmanagement
• Repräsentation
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert ist eine absolvierte Fort- und Weiterbildung im Sekretariatsbereich (z. B. Office Management)
• Idealerweise Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariates
• Vorteilhaft Erfahrungen im Gesundheits- und/oder Sozialbereich
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Sehr gute Umgangsformen in Sprache und Schrift mit Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
• Strikte Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Vorgängen
• Souveränes und stilsicheres Auftreten
• Sicheres Arbeiten auch unter hoher Arbeitsbelastung und unter Termindruck
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem gut eingespielten Team in einem vertrauensvollen Umfeld
• Einen Arbeitsplatz in Hannover mit optimaler Verkehrsanbindung
• Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen, Zulagen und einer zusätzlichen Kinderzulage
• Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std./Woche
• 31 Tage Urlaub, plus 7 Tage zusätzlich ab dem 58. Lebensjahr
• Ihre Zukunftsabsicherung durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf! DIAKOVERE bietet eine Ferienbetreuung und die Notfallbetreuung "Fluxx"
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie
• Fit durch den Job! Vielfältige Angebote im Sport und Fitnessbereich
• Jobticket (als D-Ticket) und JobRad - kostengünstig und umweltfreundlich
• Exklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate Benefits
• Leckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.

Vereinbarkeit von Familie und Beruf! DIAKOVERE bietet eine Ferienbetreuung und die Notfallbetreuung "Fluxx"

attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN)

Zukunftsabsicherung durch unsere betriebliche Altersvorsorge

Jobticket (als D-Ticket) und JobRad - kostengünstig und umweltfreundlich

Fit durch den Job! Vielfältige Angebote im Sport und Fitnessbereich

31 Tage Urlaub, plus 7 Tage zusätzlich ab dem 58. Lebensjahr